<p style="MARGIN: 0in 0in 10pt"><font face="Calibri">Hello!<br /><br />As many
of you noticed yesterday, we are in need of more people to step up and
volunteer to help out in our region. Most noticeably, we need referees to help
with the games in our region. The refs that we currently have are simply not
able to meet the need for refs in our region. You can help by distributing the
attached flyer WHY I CAN'T BE A REFEREE to other parents on your team. <br
/><br />We also need additional Board members to help oversee the management
for the region. We currently need a Regional Referee Administrator, a Fields
Coordinator, a Risk Management/Safety Director, and a Regional Secretary.
</font></p><p style="MARGIN: 0in 0in 10pt"><font face="Calibri">A description
of these positions can be found at </font><a
href="http://www.ayso253.org/VolunteerDescriptions.htm"><font face="Calibri"
color="#800080">http://www.ayso253.org/VolunteerDescriptions.htm</font></a><font
face="Calibri"> . Board meetings are on the third Sunday of each month at 4 pm.
<br /><br />You can direct anyone interested in helping out to contact the new
AYSO 253 Hotline numbers (303-7819 or 303-4957) or to the Volunteer Information
page on our website </font><a href="http://www.ayso253.org/"><font
face="Calibri" color="#800080">www.ayso253.org</font></a><font face="Calibri">
<span> </span>for more information. <b>It is vital that we get more people to
step up to help AYSO Region 253 continue to operate. Please stress this to the
other parents on your team. If you have a suggestion to help recruit more
volunteers, please contact a board member through our website or via this
mailing list. We are actively seeking out ideas to encourage more parent
volunteers to participate in Region 253.</b><br /><br />  In addition, there
are a couple of reminders that we need to spread the word about.<br /><br
/><b>  1. PETS ARE NOT ALLOWED</b> at the fields during games or practices.
Please help others on your team remember this rule. It is for the safety of our
children and will be enforced.<br /><br />  2<b>. SPECTATORS ARE TO SIT IN THE
DESIGNATED SPECTATOR AREAS.</b> In general, spectators will sit on one side of
the field and coaches and players will sit on the opposite side of the field.
Coaches and/or referees will ask spectators who sit on the wrong side of the
field to move to the designated spectator area.<br /><br />  3. Please
encourage all of the parents on your team to <b>visit the Region
253's website</b>, </font><a href="http://www.ayso253.org/"><font
face="Calibri" color="#800080">www.ayso253.org</font></a><font face="Calibri">
<span> </span>for information. This website is updated regularly with
information about the region. Also, encourage others to <b>sign up for the
Mailing List</b>. This can be done at</font><a
href="http://ayso253.org/mailman/listinfo/ayso253_ayso253.org"><font
face="Calibri"
color="#800080">http://ayso253.org/mailman/listinfo/ayso253_ayso253.org</font></a><font
face="Calibri"> . This link is also available on the front page of the Region
253 website as well. <br /><br /> 4. Good sportsmanship is expected at all
times. <b>COACHES, PARENTS AND SPECTATORS ARE NOT TO ARGUE WITH THE REFEREES
DURING THE GAME</b>.  Referees are to be treated with respect at all times.
Keep in mind that ALL referees are VOLUNTEERS. They do not get paid to give
their time and effort to ensure that all the children have a fun soccer
experience.</font></p><p style="MARGIN: 0in 0in 10pt"><font face="Calibri">5.
Coaches, if you have recruited an Assistant Coach or a Team Parent, they MUST
have a <b>volunteer form completed and submitted or they will not be covered
under AYSO insurance</b>. This is for their safety and protection. Volunteers
can sign up at </font><a href="http://www.eayso.org/"><font face="Calibri"
color="#800080">www.eayso.org</font></a><font face="Calibri"> or contact a
board member for a volunteer application. ALL applications MUST be turned in to
the CVPA or Regional Commissioner before the insurance will apply, even if the
application was completed via eAYSO.</font></p><span style="FONT-SIZE: 11pt;
LINE-HEIGHT: 115%; FONT-FAMILY: ">If you are already a Region 253 volunteer,
thanks for volunteering this season! We could not do this without you!</span>